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請求書自動メールシステムのご提案

毎月の請求書業務、こんなお悩みありませんか?

🤯

手作業による多大な工数

毎月の請求書作成、印刷、封入作業に多くの時間を費やしている。

✉️

郵送の手間とコスト

宛名ラベルの作成や切手の準備が面倒。郵送費も積み重なると大きな負担に。

🤔

ヒューマンエラーのリスク

手作業による金額の入力ミスや、宛先の間違いが発生する可能性がある。

そのお悩み、「請求書自動メールシステム」が解決します!

フォームに必要情報を入力するだけで、請求書PDFを自動生成し、お客様へ直接メールで送信。
面倒な請求書業務から解放され、コア業務に集中できる環境を実現します。

⌨️

1. 簡単データ入力

Web上の専用フォームに請求内容を入力するだけ。

📄

2. PDF自動生成

入力されたデータを基に、綺麗なフォーマットの請求書PDFを自動で作成します。

🚀

3. メール自動送信

作成されたPDFを添付し、設定した宛先へメールを自動で送信します。

導入がもたらす4つの大きなメリット

⏱️

圧倒的な業務効率化

数時間かかっていた作業がわずか数分で完了。大幅な時間短縮を実現します。

💰

コストの大幅削減

紙代、印刷代、封筒代、そして郵送費がすべて不要になります。

正確性の向上

手作業をなくすことで、入力ミスや送付間違いなどのヒューマンエラーを防ぎます。

♻️

ペーパーレス化の推進

紙の消費をなくし、環境に配慮した企業活動(SDGs)に貢献します。

送信履歴もかんたん確認、安心の管理体制

「いつ・誰に送ったっけ?」という不安を解消。
送信した請求書とメールの履歴はいつでも一覧で確認でき、管理体制も万全です。

📊

送信履歴の確認

いつ、誰に、どの請求書を送ったか一目でわかります。送信状況(成功・失敗)の確認も簡単です。

🔐

安全なデータ保管

送信した請求書データは安全に保管。過去の取引内容をいつでも正確に参照でき、再発行もスムーズです。

システム導入で、業務はこれだけ変わります

導入前 (Before)

  • 請求書作成に毎月数時間
  • 印刷・封入・投函の手間
  • 毎月の郵送コストが発生
  • 手作業によるミスの可能性
  • 大量の紙を消費・保管

導入後 (After)

  • PC操作のみ、わずか数分で完了
  • クリック一つで全て自動化
  • 通信費のみでコストはゼロに
  • システムによる正確な処理
  • ペーパーレスでスマートに

最適なプランで業務効率化を

事業規模や請求書の送付数に合わせて、最適なプランをお選びいただけます。
全てのプランで初期費用は無料です。

スタートプラン

個人事業主や小規模なビジネスに

1,480円/月
  • 月間請求書送信数: 30件まで
  • 登録ユーザー数: 1名
  • 請求書作成・PDF自動生成
  • メール自動送信
  • 送信履歴管理
  • メールサポート

このプランで始める

プロプラン

チームでの利用や多くの取引先に

7,800円/月
  • 月間請求書送信数: 無制限
  • 登録ユーザー数: 10名まで
  • 請求書作成・PDF自動生成
  • メール自動送信
  • 送信履歴管理
  • 優先メールサポート

このプランで始める

驚きの体験を

「請求書自動メールシステム」が、貴社の業務効率化と生産性向上に
大きく貢献できるものと確信しております。

より詳しいご説明や、実際の操作デモンストレーションも随時承っております。
どうぞお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちらから
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