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毎日届く大量のメールやFAX。その一枚一枚を目で確認し、仕分ける作業は、多くの時間を奪い、本来集中すべきコア業務を圧迫していませんか？
手作業による確認・入力は、見落としや入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを常に伴います。重要な注文の見逃しは、大きな機会損失に繋がりかねません。
「あの人でなければ分からない」といった業務の属人化は、担当者不在時の業務停滞を招きます。情報共有の遅れは、ビジネス全体のスピードを鈍化させます。
メール・FAXの受付から仕分け、担当者への通知までを全自動化し、
貴社の業務フローを劇的に改善します。
メールやインターネットFAXで届くデータを、システムが一つの窓口で自動的に受信します。
AI-OCRが添付ファイルの内容を読み取り、「見積書」「注文書」などを高精度で判断。送信元や件名と合わせて自動で分類します。
分類結果に応じて、指定フォルダへの自動振分けや、担当者へのチャット通知などを実行。即時対応を可能にします。
単純作業から解放され、より付加価値の高い創造的な業務に時間とエネルギーを注力できます。
手作業にかけていた人件費という「見えないコスト」を削減。組織全体の生産性が飛躍的に向上します。
システムによる自動処理で、見落としや誤入力などの人為的ミスを未然に防ぎ、業務品質を高めます。
業務が標準化され、誰でも同じ品質で対応可能に。顧客や取引先へのレスポンスも格段に速くなります。
注文書や見積書から「品番」「数量」「納期」「金額」などの重要項目を自動で抽出し、GoogleスプレッドシートやExcelにリアルタイムで転記します。
「至急」や「金額が高い」といった条件に基づき、行を自動で色分け。対応の優先順位が一目で分かり、対応漏れを完全に防ぎます。
メール・FAXを受信
担当者が一件ずつ内容を確認
手作業で印刷・仕分け
対応漏れや遅延が発生…
システムが自動受信
AIが内容を解析・自動分類
担当者へチャットで即時通知
スプレッドシートへ自動転記
日々の定型業務は、賢いシステムに任せる時代です。
生まれた時間と余裕で、貴社にしかできない価値創造を実現しませんか？
私たちが、その変革を全力でサポートいたします。
ぜひ一度、詳しいお話をさせていただけますと幸いです。
お気軽にお問い合わせください。
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